عقدت مديرية الأوقاف بسوهاج اجتماعًا برئاسة الشيخ عبد المجيد محمد عبد الواحد الكرماني، وكيل وزارة الأوقاف بسوهاج، وبحضور مديري الإدارات ورؤساء الأقسام المختصة، لمتابعة سير العمل وتفعيل الضوابط المُنظِّمة لملف ملحقات المساجد.
تقديم خدمات أفضل
وشدد وكيل وزارة الأوقاف على ضرورة الالتزام بتوجيهات وزارة الأوقاف بشأن التعامل مع ملحقات المساجد، مؤكدًا أهمية التعاون بين الإدارات المختصة للحفاظ على قدسية المسجد وتنظيم العمل داخل نطاقه، بما يضمن تقديم خدمات أفضل للمواطنين وحماية المال العام.
مراجعة الموقف القانوني
ووجه بعدد من التوصيات والتكليفات المهمة، أبرزها تشكيل لجان متابعة بالإدارات، مع تكليف كل إدارة بتشكيل لجنة برئاسة مدير الإدارة وعضوية العضو القانوني والهندسي وعضو الأملاك أو مختص المتعلقات وأمين المخازن، ومفتشي المساجد، للمرور على الملحقات وحصرها ومراجعة موقفها القانوني والهندسي.
مواجهة التعديات
وأضاف إلي إعداد تقارير فنية دقيقة مع إلزام العضو الهندسي بإعداد رسم كروكي وتقارير فنية لكل ملحق توضح حالته الإنشائية ومدى إمكانية الاستفادة منه، مع حصر أى ملحقات مستحدثة غير مُدرجة بمحاضر الضم، والتعامل مع التعديات للتأكيد على مواجهة التعديات على الملحقات أو حرم المساجد بالطرق القانونية، مع استكمال ملفات التقنين أو اتخاذ الإجراءات اللازمة وفق طبيعة كل حالة.
إعداد محاضر رسمية
وأشار بمتابعة وضع المرافق بالملحقات، وفصلها عند الحاجة طبقًا للاشتراطات القانونية، بما يحفظ هيبة المسجد ويمنع الاستخدام غير المنضبطة، وجرد شامل للعهد بالملحقات، وإعداد محاضر رسمية لضبط العمل الإداري.
متابعة المستحقات المالية
كما أوصي بمتابعة المستحقات المالية من حيث تحصيل مقابل الانتفاع، وإرسال بيان شهري بالحركة المالية والمتأخرات في مواعيدها المحددة،ومراجعة ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات التنويه على مراجعة الملاحظات الواردة بشأن ملحقات بعض المساجد، منها: مسجد الحواويش، ونزلة شطورة، والكوثر، والحويتي، والمخبز الآلي، وزاوية أبو الفضل وغيرها، والعمل على إنجاز المطلوب.
متابعة التقارير الواردة
كما أمر بتشكيل لجنة مركزية تضم عضوًا هندسيًا وقانونيًا وماليًا وعضو أملاك وعضو دعوة، لمتابعة التقارير الواردة من الإدارات وبحثها أولًا بأول.
رفع التقارير
وفي ختام الاجتماع، أكد وكيل الوزارة أن المرحلة الحالية تتطلب مزيدًا من الانضباط والدقة والتعاون بين جميع الأقسام، مشددًا على ضرورة الإسراع في إنجاز المهام المكلَّف بها كل قسم، ورفع التقارير في الوقت المحدد، بما يخدم مصلحة الدعوة ويحافظ على حرمة بيوت الله.
